游輪年會策劃相較于常規場地年會，是有特色、有重要紀念意義且風格相對輕松活潑的，但也受場地因素影響，人數不宜太多、布置不宜太過復雜且應抬高預算。下面就為大家簡單介紹除流程外，在合適人數前提下應怎樣策劃。

首先是布置。游輪上做布置相對于地面就會比較受限，需要考慮天氣因素、風力因素、人流動向等問題。比如活動當天是否會下雨，是否有大風，除外在不可控因素，與會人員的動向、路線是否合理。所以在這樣的環境和條件下。

1、建議把簽到和合影互動區盡量設置在地面，配合主題做一些游輪海上風格。一、地面發揮空間較大且受限較少。

2、按人員動向，來賓在地面做簽到和合影互動再到游輪上（主會場）進行正式環節，不影響整場活動安排。

3、游輪作為年會主會場，可配合場地多做一些軟裝的布置和裝飾，再加一些燈光和氛圍設備的配合。室內正餐可根據場地做圓桌式或自助式，節目做派對、舞會等節目類型（都受場地因素影響較小）。室外可做小型茶歇酒會或自由交流空間。

接著是環節設置。首先把握年會基調，除簽到、合影時間，如沒有正式環節（簽約儀式、啟動儀式等），可將整場活動的環節流程規劃輕松些，在游艇的內場設置自助式正餐+舞會，游艇的外場設置小型茶歇+自由交流時間。這樣一個游輪年會的重要環節就設置完畢了。

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